Perguntas Frequentes - APEC - Aliança Pró Evangelização das Crianças - Brasil

Perguntas Frequentes

SEMPRE HÁ DÚVIDAS E PERGUNTAS SOBRE UM EVENTO COMO O CONGRESSO. VEJA AQUI AS RESPOSTAS PARA AS PERGUNTAS MAIS FREQUENTES

A. SOBRE O LOCAL DO CONGRESSO  E A HOSPEDAGEM

1) Onde acontecerá as reuniões do Congresso APEC?

Resposta: Todas as reuniões plenárias e oficinas serão realizadas no Centro de Convenções do HOTEL MAJESTIC, onde também acontecerá a Programação Especial para os filhos dos congressistas. Também será montada, no Centro de Convenções,  a livraria com materiais específicos para o ministério infanto-juvenil.

2) E quanto a hospedagem?

Resposta: Um POOL de Hotéis estão reservados para a hospedagem dos congressistas: Hotel Majestic, Hotel Bela Vista, Hotel Glória, Hotel Guarany, Hotel Fredy, Hotel Panorama, Hotel Plazza e Hotel Mantovani. O padrão de hospedagem destes hotéis é ótimo. Cada congressista escolhe o Hotel mais adequado e faz a sua reserva diretamente com a Central de Reservas do Hotel Majestic. Haverá transporte gratuito ida e volta dos hotéis pertencentes ao POOL até o Centro de Convenções do Hotel Majestic, onde ocorrerá o Congresso. Além deste traslado, os Hotéis do POOL servirão aos congressistas um chá com biscoitos às 22:00 horas e deixarão as piscinas aquecidas abertas para os congressistas até as 23:00 horas.

3) É possível fazer a reserva com Empresas Terceirizadas, tipo Decolar, Trivago, etc?

Resposta: Em eventos fechados de Conferências e Congressos estas empresas não têm acesso para fazer reservas. Em seus sites aparecerá a informação: LOTADO. No entanto, diretamente com a Central de Reservas do Hotel Majestic, é possível sim, fazer a reserva, claro, se ainda houver vagas.

4) É possível hospedar-se em outro local que não pertence ao POOL de Hotéis relacionados na Central de Reservas do Hotel Majestic?

Resposta: Pode sim, há pessoas que procuram outros hotéis e até mesmo alugam casas na cidade, no entanto, pessoas não hospedadas no POOL dos hotéis integrados com a Central de Reservas do Hotel Majestic não poderão usufruir do traslado oferecido por este POOL de Hoteis para o local do Congresso. Verifique com o Hotel de seu interesse, fora deste POOL, se podem oferecer este serviço.

 

B. SOBRE A PROGRAMAÇÃO COM AS CRIANÇAS

1) Quem fará a programação com os filhos dos congressistas?

Resposta: Equipes da APEC farão a programação dentro das seguintes faixas etárias: De 3 a 6 anos – De 7 a 11 anos – De 12 a 14 anos. Não haverá programação para crianças menores de 3 anos de idade, que deverão estar sendo cuidadas pelos seus próprios pais, ou por um acompanhante adulto que a família opte por trazer. Não será permitida a presença de filhos dos congressistas menores de 14 anos nos salões de culto e oficinas

2) Que tipo de programação será realizada?

Resposta: A APEC fará um programa com mensagem bíblica e/ou missionária, com cânticos, memorização de versículos, atividades especiais, no período da manhã (das 8:30 às 10:15) e no período da noite (das 20:30 às 21:45). O Grupo de Recreação do Hotel fará a programação recreativa e esportiva, no período da manhã, das 10:45 às 12:00; no período da tarde, das 14:30 às 17:45 e no período da noite, das 19:30 às 20:30. No período da manhã, será servido um coffee break às crianças e adolescentes no horário das 10:15 às 10:45.

 

C. SOBRE AS INSCRIÇÕES

1) Até quando posso fazer minha inscrição?

Resposta: As vagas são limitadas e recomendamos que sejam feitas o mais antecipadamente possível. Somente são considerados inscritos os que efetivamente já efetuaram o devido pagamento da inscrição e foram devidamente confirmados.

2) O que está incluído no valor da inscrição?

Resposta: A inscrição dá direito à: 1) Receber pasta com material do Congresso.  2) Acesso a todas as palestras do Congresso mediante identificação com crachá ou pulseira. 3) Acesso à Livraria do Congresso com descontos especiais. 4) Coffee-break, no período da manhã, no local do congresso. 5) No caso dos filhos dos congressistas, participar da Programação especial para as crianças e adolescentes inscritos, dos 3 aos 14 anos, durante os horários das devocionais e reuniões plenárias.

3) Fiz a inscrição, mas o prazo para pagamento expirou. O que devo fazer?

Resposta: Após o preenchimento da ficha de inscrição, o prazo para o pagamento é de até 3 (três) dias. Se o pagamento não for realizado neste prazo, a ficha de inscrição será automaticamente cancelada. Sendo assim, é necessário repetir o preenchimento da ficha de inscrição.

4) Fiz o pagamento da minha inscrição, mas ainda não recebi a confirmação. O que fazer?

Resposta: Se o pagamento foi feito via cartão de credito, o mesmo é confirmado automaticamente. Se o pagamento foi feito via boleto bancário, a confirmação deverá demorar até 48 horas. Se você não receber nenhuma confirmação em até 15 dias após o pagamento, envie um e-mail para: [email protected]

5) Posso cancelar a inscrição?

Resposta: Sim. CLÁUSULA DE DEVOLUÇÃO: Em caso de desistência a APEC reterá a importância de 10% do valor contratado, por participante inscrito, e devolverá o restante pago em conta corrente indicada pelo congressista. A devolução será processada em até 15 dias após a informação da desistência. Mande para o e-mail [email protected] um comunicado sobre a sua desistência informando seus dados bancários.

6) Posso transferir a minha inscrição?

Resposta: A transferência da inscrição poderá ser feita via solicitação direta do titular da inscrição, por meio de um e-mail para: [email protected] A inscrição só poderá ser transferida uma única vez. O prazo para a transferência é até o dia 30 de novembro de 2018.

 

D. SOBRE COMO CHEGAR EM ÁGUAS DE LINDÓIA

1) Como é o acesso para a cidade de Águas de Lindóia?

Resposta: Águas de Lindóia, por ser uma cidade turística, dispõe de boas estradas, para quem vai de automóvel. Também é servida por várias linhas de ônibus intermunicipais que saem de várias cidades do estado de São Paulo.

2) Para quem viajar de avião, qual o melhor aeroporto para se chegar? Congonhas (São Paulo), Cumbica (Guarulhos) ou Viracopos (Campinas)?

Resposta: O aeroporto de Viracopos, em Campinas fica mais próximo. É o que recomendamos.

3) Após chegar num destes aeroportos como será o deslocamento até o Hotel onde acontece o Congresso?

Resposta: Ao chegar num dos aeroportos é necessário: 1) A ida de táxi, de uber, ou ônibus especial do Aeroporto de chegada até a Rodoviária mais próxima (ou Campinas ou São Paulo); 2) a ida de ônibus de linha da Rodoviária (ou Campinas ou São Paulo) até a cidade de Águas de Lindóia.

4) Haverá ônibus especiais, organizados pela APEC, para transportar dos Aeroportos para o local do Congresso?

Resposta: Não, a APEC não terá serviço de traslado. O congressista é responsável por entrar em contato com a prestadora de serviço de sua preferência. A APEC também não se responsabiliza pelo serviço prestado. Sugestão de Traslado: Aguarde! Breve colocaremos as informações.

 

E. SOBRE O DIA DE CHEGADA E SAÍDA DO CONGRESSO

1) Quando se dará a recepção dos congressistas?

Resposta: A recepção dos congressistas será no dia 13 de dezembro, quinta-feira, à partir das 15 horas, no Centro de Convenções do Hotel Majestic, quando a livraria do Evento já estará aberta.

2) E o encerramento do Congresso?

Resposta: O Congresso termina com o almoço no domingo, dia 16 de dezembro.

 

F. SOBRE A FORMAÇÃO DE CARAVANAS

1) Quero montar uma caravana. O que devo fazer?

Resposta: Entre em contato, via e-mail: [email protected] para saber se já existe uma caravana cadastrada e sendo montada em sua região. Caso não tenha, envie o seu nome completo, telefone, e-mail do líder da caravana e nome da cidade de onde a caravana sairá. Envie estas informações para: [email protected]

2) O que caracteriza uma caravana?

Resposta: É considerada uma caravana um grupo formado por 15 (quinze) ou mais pessoas, com suas inscrições devidamente efetuadas e pagas, e que, juntas, se deslocam de uma cidade ou estado diferente daquele onde o evento é realizado. A partir de 10 (dez) inscrições pagas, a caravana recebe uma inscrição gratuita.

 

ATENÇÃO: Se tiver mais perguntas entre em contato com:

Setor de Inscrições do Congresso
Telefone: (11) 5089-6633 – ramal 216 (Ana Clara)
E-mail: [email protected]
Rua Tenente Gomes Ribeiro, 216
Vila Clementino – São Paulo – SP – CEP 04038-040

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